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浅谈企业中的行政管理工作

来源:  作者:蒋淑娟 [字体: ]

浅谈企业中的行政管理工作

 摘 要:企业行政管理是企业能否正常运转的关键所在,是企业能否具有高度竞争力的有力保障。它不仅是管理工作,也是基础工作,它保证了企业计划的顺利开展,推动了企业生产、经营的有效进行。本文通过对行政管理的特点、职能、内容分析,对企业管理的作用做了简单的探讨。
  关键词:企业 行政管理 作用
   联盟
  一、什么是企业行政管理
  企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业行政管理体系是企业沟通上下、联系内外的纽带和桥梁,企业行政管理横向涉及到企业各个部门、机构,纵向深入到每项工作的细枝末节,正所谓“纵向到底,横向到边”。加强企业的行政管理工作对企业的持续、健康、稳定发展具有深远意义。
  二、企业行政管理特点
  (一)非独立性
  企业行政管理本身并不是企业的目的所在。企业行政管理服务于企业,目的不在于管理本身,它通过充分利用和合理调配企业的人力、物力、财力、技术等资源,调动广大员工的积极性、主动性和创造性,以提高企业的经济效益。企业的行政管理不是为“管理而管理”,而在于通过为社会提供商品和服务谋取尽可能大的经济效益,企业行政管理的着眼点在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各种资源,提高员工工作积极性,开源节流,提高企业经济效益,加快企业发展。
  (二)权威性
  公司行政管理系统担负着公司相关制度的制定、修订和执行推动工作,负责重要信息的管理和发布等工作,相对企业其他管理系统而言,其职能形式具在一定的权威性。
   (三)及时性
  企业行政管理是用命令、指示等形式调整生产经营、行政事务等管理活动的,其手段和方式直接具体,具有较强的针对性,因而能迅速发挥作用。在企业日常性经营管理或企业遇到突发事件时,行政管理的及时性能发挥重大作用。
  (四)灵活性
  企业在市场经济中并不是孤立存在的,它必须与其他的经济主体进行相关的经济活动。在这一过程中,企业行政管理往往根据公司实际发展需要而有所变化,带有很强的灵活性。
  (五)实用性
  企业的行政管理更加注重实用性,它往往根据公司实际需要,对行政管理的诸多制度、程序、环节、图表、文件等进行剪裁和调整,使之变得更加精练、实用、简洁、便利。
  三、企业行政管理的功能
  (一)管理功能
  行政管理系统不仅要在工作事务层次上做领导的“参谋和助手”,还要在公司的经营理念、管理策略、企业精神和文化、用人政策等重大问题上都要起到管理作用,并且在实际工作中要对各项工作的执行进行监督管理。
   (二)协调功能
  行政管理部门不是简单地传达领导的命令、机械地完成领导交办的任务,而应主动做好上与下、左与右、里与外的信息沟通和传达,使下级充分领会上级的意图,使各个系统之间良好沟通,在充分沟通的基础上做好协调,这样才能使企业和谐。
  (三)服务功能
  企业行政管理“为企业的前线服务”的色彩比较明显。企业行政管理部门及人员在企业中应“低调”,不能凭借自己在企业的独特地位对其他系统、员工颐指气使。而为企业其他系统提供支持和服务,才是行政管理系统的突出职能,行政管理系统的根本就是为企业的各项工作能够顺利进行而服务。
  四、企业行政管理的内容
  企业行政管理是企业参与和从事社会化大生产及市场竞争的客观要求。要有效地组织企业生产经营,就必须有一定强制力的权威与服从机制把企业各环节、各部门连接成一个健康运行的有机整体。
  (一)计划工作
  计划是为实现组织既定目标而对未来的行动进行规划和安排的工作过程。在具体内容上,它包括组织目标的选择和确立,实现组织目标方法的确定和抉择,计划原则的确立,计划的编制,以及计划的实施。
   (二)组织工作
  为实现行政管理工作的目标和计划,就必须设计和维持一种职务结构,在这一结构里,把为达到目标所必需的各种业务活动进行组合分类,把管理每一类业务活动所必需的职权授予主管这类工作的人员,并规定上下左右的协调关系,同时还必须不断地对这个结构进行调整。
   (三)指挥工作
  指挥工作就是对组织内每名成员和全体成员的行为进行引导和施加影响的活动过程。指挥工作所涉及的人员是主管与下属。企业行政管理工作,必须确定好企业员工之间的分工合作关系;明确人们在职、责、权方面的结构体系;调动各级行政管理人员的积极性,协调各级行政管理人员之间的关系,解决组织人员之间的冲突。
   (四)控制工作
  即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。通过控制来判断企业的行政管理工作是否合理,是否还有改进之处,从而增加行政工作的有效性及合理性。
  五、我国企业行政管理的作用
  (一)有助于增强企业的适应能力
  近年来,我国的综合国力和竞争实力逐步增强。我国企业要想更好地贯彻落实科学发展观、建设创新型国家等战略思想和战略任务,就必须通过企业行政管理来实现。换言之,企业行政管理有助于增强我国企业的适应能力。
  (二)有助于增强我国企业的核心竞争力
  企业的核心竞争力体现为企业的科技竞争力和可持续发展能力。企业行政管理在企业发展中发挥着服务和保障的作用。
  (三)有助于保证我国企业健康、稳定发展
  目前我国处于计划经济体制和市场经济体制并存的时期,政企不分的现象依然存在。在这种情况下,我国的企业需要同一些政府管理部门打交道,以争取项目和资金。而企业行政管理的任务就是努力同政府部门打交道,为企业争取良好的外部环境;通过各种渠道解决实践中的难题,帮助企业走出困境,为企业发展取得良好的环境。由此看来,企业行政管理有助于保证我国企业健康发展。◆
  
  参考文献:
  [1]罗宾斯管理学[M].北京:中国人民大学出版社,2003:17-20.
  [2]史桂芝.论企业行政管理[J].科技情报开发与经济,2007,(27).
  

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